Şikâyet ve İtiraz Politikası
USBİLİM Sosyal Bilimler Dergisi, bilimsel yayıncılık süreçlerinde şeffaflık, tarafsızlık ve hesap verebilirlik ilkelerini benimser. Dergi, yayın süreçlerine ilişkin şikâyetlerin ve editoryal kararlara yönelik itirazların gerekçeli, adil ve gizlilik ilkelerine uygun biçimde değerlendirilmesini esas alır.
Şikâyetlerin Kapsamı
Yazarlar, hakemler, okuyucular ve ilgili diğer kişiler; hakemlik süreci, editoryal uygulamalar, yayın etiği, çıkar çatışmaları, yazarlık anlaşmazlıkları ve yayımlanmış makalelerde tespit edilen sorunlar hakkında şikâyette bulunabilir.
İntihal, veri uydurma, yapay zekâ kaynaklı sahte atıflar ve diğer bilimsel etik ihlal iddiaları, derginin Yayın Etiği Politikası kapsamında incelenir.
Başvuru Yöntemi
Şikâyet ve itirazlar, dergi editörlüğüne yazılı olarak iletilir. Başvuruda ilgili makalenin başlığı veya kimlik bilgileri, başvurunun konusu, gerekçeleri ve varsa destekleyici belgeler belirtilmelidir.
Kimliği doğrulanamayan başvurular da somut ve doğrulanabilir bilgi içermeleri durumunda ön incelemeye alınabilir.
Şikâyetlerin Değerlendirilmesi
Başvurular, şikâyetin niteliğine göre editörlük tarafından ön incelemeye alınır. Gerekli durumlarda ilgili taraflardan açıklama veya belge talep edilir.
Şikâyetin doğrudan bir editörle ilgili olması durumunda, inceleme çıkar çatışması bulunmayan başka bir yetkili editör veya kurul üyesi tarafından yürütülür.
İnceleme sonucunda başvurunun niteliğine göre düzeltme, ek değerlendirme, editoryal kararın yeniden incelenmesi veya yayın sonrası işlem uygulanabilir.
Editoryal Kararlara İtiraz
Yazarlar, makalelerine ilişkin ret veya düzeltme kararlarına bilimsel gerekçelerle itiraz edebilir.
İtiraz başvurularında kararın hangi yönlerine karşı çıkıldığı açıkça belirtilmeli ve gerektiğinde bilimsel kanıtlar sunulmalıdır. Yalnızca editoryal karardan memnun olmamak, tek başına kararın yeniden değerlendirilmesi için yeterli gerekçe oluşturmaz.
İtirazlar, hakem raporları ve ilgili belgeler dikkate alınarak değerlendirilir. Gerekli görüldüğünde bağımsız bir editörün veya ilave hakemin görüşüne başvurulabilir.
İtiraz başvurusunda bulunulması, önceki kararın değiştirileceği anlamına gelmez.
Gizlilik ve Tarafsızlık
Şikâyet ve itiraz süreçlerinde başvuru sahiplerinin, yazarların ve hakemlerin kişisel bilgileri korunur. Bilgiler yalnızca başvurunun incelenmesi için gerekli kişilerle, ilgili hukuki yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla paylaşılır.
İnceleme sürecinde çıkar çatışması bulunan kişiler karar verme aşamasına katılmaz.
Sonuçların Bildirilmesi
İnceleme tamamlandığında, başvuru sahibine uygun iletişim kanalı üzerinden gerekçeli sonuç bildirilir. Gerekli görülen düzeltme ve diğer editoryal işlemler derginin yayın politikaları doğrultusunda yürütülür.